Обойдёмся без бумаги


Современные технологии позволяют оптимизировать документооборот. Александр Голиусов, начальник отдела технического регулирования, лицензирования и качества службы технической политики

– Александр Анатольевич, проблема неэффективности бумажного документооборота, с учётом тенденций по формированию бережливой производственной системы ОАО «РЖД», становится всё более актуальной. Какую работу проводят на нашей магистрали, чтобы изменить дело к лучшему?

– На днях состоялось рабочее совещание на данную тему с участием руководителей и ответственных специалистов служб корпоративной информатизации и технической политики.
Обсуждены вопросы снижения потребления бумажной продукции, применения безбумажных технологий и вовлечения отходов бумаги во вторичный оборот, применительно к условиям функционирования РЦКУ железной дороги. Эти вопросы были рассмотрены 27 января на видеоконференции под председательством старшего вице-президента ОАО «РЖД» Валентина Гапановича.
Участники совещания, отметив, что на «безбумажность» влияет унификация и стандартизация процессов работы с электронными документами, констатировали следующее.
Достигнутый на ЮВЖД уровень оснащённости средствами вычислительной, множительной техники, наличие систем передачи данных, АРМ с функциями генерирования отчётности, контроля исполнения документов позволяют рассмотреть практические подходы к сокращению управленческого документооборота на бумажных носителях.
В качестве примера мною был представлен доклад с демонстрацией видеоматериалов по формированию производственной системы ОАО «КамАЗ», где используются инструменты бережливого производства, а также применения этих инструментов в подразделениях ОАО «РЖД» на полигоне железной дороги.
– Речь, как я полагаю, идёт о системных принтерах и многофункциональных устройствах?
– Да, и в этой связи логичными выглядят предложения по оптимизации и стандартизации оснащённости рабочих мест управленческого персонала, руководителей средствами вычислительной техники.
Например, сократить в отделах, центрах и службах РЦКУ количество средств множительной техники за счёт постепенной замены индивидуальных принтеров на системные многофункциональные устройства.
Это не только существенно уменьшит затраты на расходные материалы, но и снизит вредное воздействие оборудования на окружающую среду.
Поэтому участники совещания закрепили в своём решении рекомендацию, относящуюся к руководителям всех уровней, по использованию в офисных помещениях отдельно стоящих сетевых принтеров с большим ресурсом расходных материалов и исключению из эксплуатации этих внешних периферийных устройств непосредственно на рабочих местах пользователей.
Возможность автоматизированного контроля расходных материалов будет рассмотрена на примере одной службы до конца первого квартала 2015-го.
Кроме того, в рамках единого корпоративного дня качества 16 апреля на тему «Совершенствование документооборота. Переход на безбумажную технологию производства» намечено совещание с главными инженерами дирекций, служб, центров. В основе мероприятия – проведение единой политики именно в области организации управленческих процессов и электронного документооборота на полигоне железной дороги.
– Одним из важнейших условий результативного внедрения методов бережливого производства является обучение персонала всех уровней на базе Воронежского филиала МИИТ. Предусмотрены ли для слушателей часы на освоение безбумажных технологий?
– Этот вопрос также не остался без внимания. Директору Воронежского филиала МИИТ Богдану Соловьёву направлены предложения о включении в 2014/2015 учебном году в процесс подготовки 38.03.02 Менеджмент (профиль «Менеджмент организации», дисциплина «Управление качеством») двух новых часов.
Они будут отведены для изучения аспектов, связанных с развитием производственных систем на примере опыта ОАО «РЖД».Виктор Минаков
Источник: gudok.ru

 
fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google fuck google